出国参展：签证秘笈

随着中国经济的篷勃发展，中国艺术家正逐步加快走出国门迈向海外的步伐。近年来，签证拒签问题已经成为中国企业赴加拿大参展、办展遇到的一个突出问题。怎么做才能减少签证中不确定因素，保证企业的正常参展活动少受或不受干扰，豪裕展览将为广大参展企业支招。

 

从企业、人员、展品、展位四个方面提高参展水平和效果

对组展单位来讲，在国内要搞好参展的准备工作，要组织有实力、有信誉、专业对口的企业参展，宁缺毋滥。

参展人员的语言沟通能力和谈判技巧直接影响参展的效果。 赴加参展的企业应选派精通英语、善于沟通、精通业务、熟悉产品的营销人员。

精心挑选展品参展。首先，展品要适合市场特点；其次，尤其要没有知识产权方面的纠纷和侵权；第三，还要对展品进行精心考究的装潢、包装设计；第四，在准备向观众派发的产品样本时，应充分考虑到观众的阅读习惯，尽量使用英文版本的宣传材料。在蒙特利尔市等法语区参展，也可以准备英法文对照的产品样本。

展位位置的好坏直接影响到参展的实际效果。组展单位在向主办方申请参展时，应积极争取客流量大的优势展位。此外还可以通过设置提示牌、加强观众引导、突出展台的设计等手段吸引观众的眼球。

 

保证签证资料的真实有效

一提到要和政府机构打交道，国内企业的反应可能首先是有没有窍门或者捷径可走。对于生存在中国特有环境中的企业来说，有这样的想法并不奇怪。但在申请赴外商务签证时，这种想的擦边球、钻空子、图省事的念头就十分有害了。因为国外大型展会的主要举办一般是在欧美国家，他们的入境管理措施十分严密，均是预设申请人有移民或滞留意图，所以签证官员会对申请人所提供的材料进行非常详细的核实与甄别，绝不会“走过场”，中要发现有任何作假的痕迹，申请人将会被拒之门外。

对于出国参展企业的人员来说，认真准备并如实的申报反被要求递送的材料，才是成功签出的最大保障。

 

细致合理的准备申请资料

在保证资料真实的前提下，资料准备的充分程度便成为影响签证成功与否的第二大因素，企业应该筛选并预备提供那些具有证明力的有效文件，不要主动提供那些与出展目的的无直接关联、可能造成误解甚至麻烦的周边材料。

对多数企业来说，因私商务签证才是他们最常用出展签证方式，需要注意在提供提供信息上尽量保持团队与个人的一致性，比如，所有团员都在一个行业、隶属于同一个协会、学会或组织机构，大家都有固定工作和职业；然后要将出展的目的表述的简单明了，不能含糊其辞，要保证出展的能被签证官接受并理解，不会出现认识上的误区；第一次出国的人员可能还会被要求提供工资证明，而护照上之前的出国经历将会是对申请人很有利的“诚信记录”。此外，在准备好各国使馆所要求材料的同时，申请企业应该自行准备好能证明其确实参展的相关材料，如展位费收据。最后，对于第一次出国参展的企业来说，如果可能，应该事先去专门公司或专业人士处咨询或委托他们协助签证事宜，这样会使整个签证过程顺畅很多。

未雨绸缪早做准备

虽然以上的多种方法能帮助企业尽量避免在签证时遇到麻烦，但现实里我们仍然会发现那些玻璃橱后面的领事还是要时不时给人带来“惊喜”。实际上，即便是那些常年参加各类外展的老展商，也难保不会被拒签。因此，企业在对待签证问题时最好能尽可能早的进行准备，那样即便相关人员由于不可预知因素而被拒签，也能留出相应的时间进行第一次签证。

一些特定人群在申请一些特定国家的签证时可能会遇到差别待遇。比如，年龄低于三十五岁的未婚女性在申请北美与伊斯兰教国家签证时成功概率可能会低些，而西欧的地中海国家则对于江浙闽三少的申请特别“严格”。而那些在过去三年内有至少两次获得过西方发达国家（日本除外）签证的人，则可以通过中信实业很行直接送签赴德签证，其通过机会将较面签大为增加。对于这些情况，参展企业应在选择参展人员时加以注意。

最后，还有一些应急措施可以作为特殊情况下的一个选择。比如，当实在需要参加某个展会而又被签证所阻时，若该展是在欧盟国家举办，企业可以利用申根协定十五国之间的人员自由流动便利，先通过其他更容易的方式去另外的欧盟国家，然后再转道抵达目的地国。但这只能算是权宜之计，只有早了解早准备早行动才是签证顺利的保障。